個人情報保護方針

アクトン・ウインズ株式会社 個人情報取扱遵守規定

弊社は個人情報保護法を遵守するとともに、個人情報は安全管理措置・第三者提供について社内規定を定め、これを実行し対策を講じています。

改正個人情報保護法の施行(平成29年5月30日)に伴い、法第23条第2項に基づくオプトアウト手続により個人データを第三者提供しようとする者(現にオプトアウト手続を行っている者に加えて、新たにオプトアウト手続を行う予定の者を含みます。)は、オプトアウト手続を行っていること等を個人情報保護委員会へ届け出ることが必要となりました。

(当社届出番号:2021-100127)

個人情報保護委員会 オプトアウトによる第三者提供の届出
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/optout/

オプトアウト届出書検索 → アクトンウインズ でご確認いただけます。

個人情報保護法に基づく公表事項

個人情報取扱事業者の名称 アクトン・ウインズ株式会社
保有管理している個人情報項目 【保有項目】=氏名・〒・住所・(電話番号・性別・年齢)
個人情報の使用目的 ①提供先企業のダイレクトメール、テレマーケティング、与信管理用に第三者提供を行うこと
②提供先企業が管理する個人情報の表記変更(市区郡合併などによる新旧住所対応)や修正用に第三者提供を行うこと
第三者に提供される個人データの取得の方法 1、市販されている電話帳の購入
2、登記簿謄本の取得及び閲覧
3、市販されている住宅地図の購入
4、取得時点では個人情報を含まない下記情報を1~3のいづれかと結合することによる取得
ア、官公庁及び自治体から取得可能な統計情報
イ、WEB上に公開されている情報
5、データベース事業者からの取得(2005年4月1日より以前に取得したデータに限る)
第三者に提供される個人データの更新の方法 第三者に提供される個人データの取得の方法により取得した情報により作成したデータベースについて、新規情報の取得ごとに既存情報と整合を確認し、データベースの更新を行っている。
尚、データベース事業者より取得した個人データについて、2005年4月1日以降において同等の方法で個人データを入手することによる追加や更新は行いません。
第三者に提供される個人情報項目 出身高校(出身大学)・勤務先名称・勤務先住所・勤務先電話番号・役職・趣味・交流・購入歴・氏名・郵便番号・住所・電話番号・携帯番号・性別・年齢・年収推計・富裕推計 但し、ダイレクトメール用宛名リストでは氏名・郵便番号・住所の三項目になります。
第三者提供の手段および方法 宛名ラベル・書面・CD、DVD、電子メール
開示・訂正・第三者提供及び利用停止要求等の手続きについて 第三者提供はご本人からの求めがあれば停止します。
自己に関する情報の開示・訂正・第三者提供及び利用停止いずれかをご請求される方は、ご請求される方の住所・氏名を御記入頂いたこちらの用紙を同封の上、お手数ですが下記までご郵送頂きますよう、お願い致します。
 〒542‐0081
大阪市中央区南船場2-11-20 GATO三休橋ビル4F
『アクトン・ウインズ株式会社 個人情報保護管理室』
【訂正・利用停止】につきましては、ご希望される方に書面にて結果報告をご通知する事が可能です。その際、別途手数料519円(書留+郵送費)が必要です。
苦情の申出先:06-6281-8638
(※個人情報の開示に対するお問い合わせの受付はこちらで対応しております)
セキュリティー(安全管理措置) 1.利用目的達成に必要な範囲において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めてまいります。
2.データ管理責任者を選定し、直接に個人情報を扱える社員を特定し管理する事により、人為的で不用意なデータ漏洩を防ぎ、厳密な社内監査を進めます。
3.社内において個人情報に関する重要事項の社内教育を徹底し、社内規定を守る義務と責任を充分認識した上で厳密なデータ管理を遂行し社員の監督を行います。
4.外部からの不正アクセスや何らかの要因によるデータ漏洩を未然に防ぐ為に適切かつ最善のセキュリティー対策を講じると同じに必要に応じて是正措置を継続的に行い改善に努めてまいります。
備 考 【加盟団体】
特定非営利活動法人 日本個人データー保護協会 (NPO) 正会員

※ 当サイトのお問い合わせフォーム等から取得したお客様の個人情報につきましては、第三者に提供いたしません